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WORKMETER
Programa de eficiencia

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www.workmeter.com - info@workmeter.com

ORGANIZACIÓN EFICIENTE DEL SIGLO XXI

Las organizaciones eficientes del siglo XXI se enfrentan constantemente a nuevos retos.

En los actuales entornos cada vez más competitivos, la buena gestión y el rigor, la productividad, y la optimización de recursos están más que nunca en el centro de nuestras prioridades.

Debemos buscar soluciones que nos garanticen una gestión óptima del desempeño. Aprovechar lo que la tecnología de hoy ofrece en términos de cuantificación y big data, impulsando una cultura de métricas y eficiencia a todos los niveles de la organización, al tiempo que dotamos a nuestras compañías de herramientas de inteligencia de negocio para tomar mejores decisiones y habilitar la mejora continua.

Si queremos modernizarnos, atraer y retener el talento, tenemos que adaptar nuestros modelos de gestión a las necesidades de las personas y otorgar mayor autonomía a nuestros empleados, a los que, cada vez, exigimos más en términos de eficiencia y talento. Gracias a esta mayor libertad, los empleados podrán asumir el control de su éxito laboral, responsabilizarse de sus resultados y optimizar su gestión del tiempo.

Se imponen nuevos modelos de gestión que pueden contemplar medidas de flexibilidad y movilidad para que las personas  puedan proteger su esfera personal, conciliar mejor su vida profesional y personal y sentirse más comprometidas con la organización. 

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        Joan Pons            CEO de WorkMeter

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Porque carecemos de datos objetivos para tomar decisiones acertadas.

Unos de los principales objetivos de cada organización reside en aumentar la eficiencia y la productividad, así como en optimizar los recursos y los procesos.

¿En qué basamos nuestras decisiones si no disponemos de información real acerca de temas tan críticos para la organización?                       

Tenemos que objetivar nuestras decisiones

¿Por qué necesitamos un plan de eficiencia basado en métricas?

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Porque tenemos que adapatarnos a los cambios del entorno actual.

Internet, los dispositivos móviles o las redes sociales han eliminado los límites de tiempo y espacio de lo que se definió en su momento como puesto de trabajo.

Las organizaciones tienen que adaptarse a estos nuevos modelos si quieren captar y retener el talento.                                   

Tenemos que introducir modelos de flexibilidad laboral.

Porque no somos conscientes de cómo gestionamos nuestro tiempo.

A lo largo del día estamos sometidos a infinidad de estímulos e interrupciones que nos impiden focalizarnos en nuestras tareas.

Por ejemplo, dedicamos el 25% de nuestra jornada enviando y contestando emails e invertimos 30h. al mes en reuniones improductivas.

                                Tenemos que eliminar los ladrones de tiempo

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Métricas

Automáticas que objetivizan la toma de decisiones. 

Compartidas en todos los niveles de la organización.

A través de un programa de eficiencia y de mejora continua. 

WorkMeter le ofrece la única plataforma de medición de la eficiencia del desempeño. Es fácil y rápida de instalar y, al tratarse de un modelo de pago por uso, el coste es reducido y no necesita ningún tipo de inversión en infraestructuras. 

Los principales indicadores y la funcionalidad de creación de objetivos que ofrece la plataforma facilitan la puesta en marcha y el seguimiento del programa de eficiencia. 

La recolección automática de datos garantiza resultados cuantificables durante todo el proceso.

Programa de eficiencia

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En WorkMeter hemos desarrollado un programa de eficiencia que refleja una visión innovadora en la gestión de las personas y equipos. 

Nuestro modelo de gestión de la eficiencia se basa en una plataforma disruptiva y en una metodología sistematizada y contrastada con miles de usuarios. Le acompañaremos durante todo el proceso siguiendo la hoja de ruta que nos ayudará a aumentar la competitividad de su compañía.  

Empezamos por implementar un modelo de cuantificación del desempeño y de la gestión del tiempo. Compartimos los datos con toda la organización para conseguir que, tanto empleados como managers, se responsabilicen de sus resultados. Poco a poco cambiará la cultura para acercarse a un modelo de corresponsabilidad.

El análisis de los datos nos permite identificar oportunidades de mejora y definir las acciones a emprender. Gracias a la plataforma, tanto los objetivos como los resultados de cada plan de mejora se podrán cuantificar y contrastar. 

Beneficios

  • Aumentar la productividad y la eficiencia
  • Reducir costes e incrementar la producción
  • Aportar objetividad, rigor y competitividad
  • Facilitar el cumplimiento de objetivos y fechas
  • Incrementar la capacidad de cambios
  • Modernizar la gestión e introducir flexibilidad laboral
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Fases del programa

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Se designa el líder de proyecto, el equipo de trabajo y se definen los roles de cada persona. Se analizan las pecularidades organizativas y se deciden los plazos del programa.

1. Planificación organizativa

2. Puesta en marcha inicial

  • Comunicar con transparencia la puesta en marcha del plan de eficiencia.
  • Sensibilizar a las personas implicadas acerca de la necesidad de la gestión del tiempo, de la eficiencia y de la modernización de la cultura de trabajo.
  • Analizar el entorno y el puesto de trabajo con empleados y managers.
  • Desplegar, configurar la plataforma WorkMeter y establecer el primer mapa de productividad.

3. Planes cíclicos de mejora

  • Corresponsabilidad para concienciar y optimizar la gestión del tiempo.
  • Perfil óptimo para mejorar el foco en actividades clave.
  • Calidad del tiempo para obtener una correlación clara entre esfuerzos y resultados.
  • Flexibilidad para implementar medidas de flexibilidad laboral.
  • Control de costes para analizar las concurrencias, uso de licencias y costes por proyecto.

CONTACTO

España

Vía Layetana 45, 4º 1ª
C.P.: 08003 Barcelona.                                                                                                                                                          T. (+34) 931 816 661

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www.facebook.com/workmeter www.twitter.com/workmeter_es

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Contáctenos para descubrir más acerca de nuestro programa de eficiencia

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¿Dónde estamos?

 

Nuestros partners certificados pueden ayudarles. Contáctenos.

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Sólo podemos mejorar aquello que podemos medir

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"Mejoramos nuestra eficiencia, tomamos decisiones más objetivas y todo el mundo es más consciente y responsable con su tiempo. Ese rigor se nota en nuestras finanzas y en la calidad que brindamos a nuestros clientes"

Ramón Montané Benet Co-Founder 

 

"Gracias a WorkMeter hemos aumentado la productividad del 50 al 90%, hemos ahorrado en costes gracias al teletrabajo y hemos reducido el absentismo a la mitad"

Arancha Mosquera Directora RRHH

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"Con WorkMeter estamos mejorando nuestro compromiso con los ciudadanos en la mejora de la productividad, rigor, buenas prácticas y transparencia en la gestión del Ayuntamiento."

Joaquim Balsera Alcalde del Ayuntamiento de Gavà

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