Grandes corporaciones


Las personas son el principal activo de las compañías, pero también el más difícil de gestionar.

Conseguir que los empleados alcancen los niveles de eficiencia deseables es realmente difícil en un entorno donde las interrupciones, las alertas constantes, la multi-tarea, el sobre uso del mail y la multiplicación de los dispositivos dificultan una buena gestión del tiempo. El tiempo se les escapa sin que entiendan dónde ni cómo.

El resultado son empleados estresados que acaban la jornada sin completar sus tareas o que dedican más horas de las debidas, responsables departamentales que piden más recursos porque no llegan a los objetivos esperados o empresas que pierden competitividad por baja productividad laboral.

Principales retos

  • Establecer procesos de gestión y de mejora continua definiendo criterios de productividad y objetivos
  • Maximizar eficiencias minimizando los ladrones de tiempo, las interrupciones y las malas prácticas
  • Disponer de un sistema objetivo y automático de imputación de su correspondiente dedicación a cada departamento

Funcionalidades específicas

  • Indicadores de gestión, sistema de gestión por objetivos y visualización en tiempo real de los niveles de consecución
  • Acceso personal a indicadores de actividad, e índices de concentración y dedicación a las tareas
  • Asignación del tiempo invertido en los proyectos de cada departamento
  • Sistema de auto-evaluación del desempeño y de ajustes frente a cualquier desviación

Beneficios

  • Implementar una cultura de medición, de mejora continua y de mayor competitividad
  • Mejorar la productividad
  • Minimizar las actividades que sólo representan un coste y no aportan valor
  • Racionalizar los recursos en base al nivel de trabajo
  • Incrementar la capacidad de gestión de los equipos

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Gobierno y administración pública


En los últimos años Gobiernos y las Administraciones Públicas han tenido que enfrentarse a:

  • Un entorno de contracción de gastos públicos
  • Presiones de sostenibilidad fiscal y financiera
  • Un aumento de las peticiones de la ciudadanía de mejores servicios y de mayor transparencia
  • La necesidad de incrementar la implicación y el compromiso de sus funcionarios
  • Avances tecnológicos que fomentan nuevos modelos de relaciones laborales

Todos esos factores empujan las Administraciones Públicas hacia una necesidad de adaptación y de cambio.

Principales retos

  • Eficiencia y sostenibilidad: toma de decisión basada en datos objetivos, reducir gastos y optimizar recursos
  • Evaluación del desempeño basada en la definición y seguimiento de objetivos
  • Adopción de nuevos modelos de trabajo, como el teletrabajo u otros que propician una mejor conciliación laboral-familiar
  • Imagen de rigor y transparencia

Funcionalidades específicas

  • Mapa de productividad que permite el análisis de la actividad productiva y la detección de áreas de mejora
  • Sistema de mejora continua basado en patrones de comportamiento
  • Gestión por objetivos en base a indicadores pre-establecidos y datos integrables con otras herramientas y plataformas de gestión



Beneficios

  • Optimización de recursos y procesos que fomenta el ahorro
  • Mejor clima laboral a través del reconocimiento del trabajo
  • Incremento de la responsabilidad e implicación de las personas
  • Facilita la implementación de modelos de flexibilidad, conciliación laboral y teletrabajo
  • Muestra a la ciudadanía una gestión rigurosa y transparente

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Ingenierías y gestión de proyectos


Garantizar la consecución de objetivos en plazo y costes constituye el principal reto en la gestión de proyectos. Sin embargo todo proyecto comporta cierto nivel de incertidumbre y con frecuencia aparecen desviaciones o sobrecostes que afectan a su rentabilidad o a la relación con los clientes.

Para lograr el máximo nivel de eficiencia y cumplir los tiempos planificados, la gestión de las personas es crítica.

Principales retos

  • Rentabilizar el Proyecto, optimizar la productividad de los recursos
  • Disponer de un reporting automatizado y objetivo, visualizar el avance del proyecto en tiempo real
  • Medir y ajustar dedicaciones a los tiempos planificados
  • Adaptarse a escenarios de movilidad

Funcionalidades específicas


Beneficios

  • Proyectos más rentables finalizados en tiempo y coste
  • Reducción de los plazos de entrega
  • Disminución de cargas administrativas
  • Mejor control de cargas y dedicaciones
  • Mayor satisfacción de usuarios
  • Imagen de rigor de cara al cliente

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Administración y servicios generales


Los departamentos de administración o servicios generales realizan funciones de soporte y apoyo a los procesos productivos de las empresas, ya sean empresas de fabricación, de distribución o de servicios. Con frecuencia reciben el nombre de "indirectos" o el de "servicios de soporte".

Como consecuencia del actual contexto económico han sufrido fuertes transformaciones relacionadas en muchos casos con procesos de centralización o de reducción de costes. Mantener o incrementar su eficiencia resulta un factor crítico de competitividad para las empresas.

Principales retos

  • Empresas competitivas que se centran sólo en actividades que aportan valor
  • Gestión eficiente del tiempo
  • Equipos enfocados y alineados con los objetivos de sus departamentos
  • Entornos de trabajo flexibles y productivos

Funcionalidades específicas

  • Análisis de la actividad productiva y de procesos para detectar posibles oportunidades de mejora
  • Acceso de los empleados a sus métricas, objetivos y al los promedios de su grupo
  • Comparativa entre actividad real y deseada
  • Gestión de objetivos


Beneficios

  • Mejora de la productividad de hasta el 40%
  • Mejora en la gestión del tiempo y reconocimiento del trabajo
  • Procesos de mejora continua basados en la corresponsabilidad de los empleados
  • Abordar, de forma controlada, retos de conciliación, flexibilidad y teletrabajo

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