Sólo podemos mejorar aquello que podemos medir


Nuestro modelo de gestión de la eficiencia se basa en:

  • La única plataforma de medición objetiva del desempeño
  • Una metodología sistematizada y contrastada con miles de usuarios

Te acompañaremos durante todo el proceso siguiendo la hoja de ruta que nos ayudará a aumentar la competitividad de tu compañía



La Plataforma Tecnológica


Una solución SaaS que proporciona datos numéricos objetivos sobre:

  • La actividad productiva de los empleados
  • El foco en tareas claves
  • El tiempo invertido en proyectos
  • Resultados reales de los equipos comparados con los objetivos estratégicos del departamento

El análisis de los datos nos permite identificar oportunidades de mejora y definir las acciones a emprender. Gracias a la plataforma, tanto los objetivos como los resultados de cada plan de mejora se podrán cuantificar y contrastar.

Fácil
instalación

WorkMeter permite una implantación y despliegue rápidos con costes mínimos para la organización
 

Recopilación automática
de datos

WorkMeter empieza a recopilar datos automáticamente en el momento de su instalación. No es necesaria la introducción histórica de datos

Información
Compartida

La información es compartida a todos los niveles de la organización. Los empleados tienen acceso a sus datos y los responsables de grupo tienen acceso a los datos de su equipo
 

Protege
la Privacidad

WorkMeter sólo muestra tiempos invertidos en actividades, no captura contenidos de documentos o emails. El tiempo empleado en actividades no productivas no se muestra de forma detallada sino genérica

Con el objetivo de obtener una imagen fiel de cómo se gestiona el tiempo en tu empresa, WorkMeter también recoge toda la información referente a la actividad offline que se realiza fuera del ordenador como por ejemplo reuniones de trabajo, llamadas telefónica, interrupciones, tareas de backoffice, etc.

Al ser un sistema abierto, WorkMeter no sólo ofrece unos indicadores basados en sus propias métricas sino que te permite integrar tus propios KPIs desde tu CRM, tu PBX, tu ERP y, en definitiva, desde cualquier herramienta que ofrezca indicadores clave.

Informes de Actividad y Productividad

Detallada comparativa entre actividad y el tiempo activo invertido en tareas productivas y que aportan valor al puesto de trabajo. Estos datos permiten a las personas tomar conciencia de cómo gestionan su tiempo y alinear sus niveles de actividad y de productividad.

Informes de Actividad y Productividad

Reparto de la Jornada Laboral entre Actividades

Los datos que ofrece la plataforma permiten estudiar cómo se reparte el tiempo entre las distintas tareas a lo largo del día. Este análisis permite visualizar en qué tareas se invierte demasiado tiempo y dónde se debería invertir más.

Reparto de la Jornada Laboral entre Actividades

Sistema de Mejora Continua

WorkMeter permite comparar la actividad real desempeñada con el perfil óptimo que se haya configurado, estudiar las desviaciones y proponer planes de mejora para acercar los datos reales a los deseados.

Sistema de Mejora Ccontinua

Dirección por Objetivos

Una vez detectadas las posibles áreas de mejora, se pueden fijar objetivos de mejora. Tanto empleados como responsables de grupo pueden visualizar, en tiempo real, los resultados comparados con los objetivos.

Dirección por Objetivos

Gestión de Proyectos

WorkMeter permite saber cuánto tiempo se invierte en cada proyecto. La organización puede, por ejemplo, comparar las horas totales invertidas con las horas presupuestadas y facturadas y, así, evaluar la rentabilidad de los proyectos.

Gestión de Proyectos

Informes de Progreso Semanales

WorkMeter proporciona automáticamente a los empleados completos informes semanales que facilitan la lectura y análisis de los datos recogidos.

Informe de Progreso Semanales

Uso de las Aplicaciones y Actividades Offline

WorkMeter permite ver en qué aplicaciones o tareas offline se invierte el tiempo. Se puede estudiar los hábitos y las dinámicas de trabajo entre los empleados de un mismo grupo, detectar buenas prácticas y trasladarlas al resto del equipo.

Uso de las Aplicaciones y Actividades Offline

Rango Activo y Pausas

WorkMeter proporciona datos sobre la duración de la jornada laboral y pausas realizadas. Esta información permite minimizar las interrupciones, optimizar el tiempo y ajustar la jornada evitando alargar más horas de las necesarias.

Rango Activo y Pausas

Disponible en

Windows Mac Linux Android


Metodología


Después de unas fases de planificación y puesta en marcha donde se definen los objetivos a alcanzar y se comparten con todas las personas involucradas en el programa de eficiencia, iniciamos varios ciclos de planes de mejora

  • 1. Optimizar
    la gestión
    del
    tiempo
  • Hacer que las personas tomen consciencia de su propio tiempo
  • Sensibilizar acerca de la necesidad de mejorar el uso del tiempo
  • Responsabilizar a manager y empleados sobre las métricas
  • 2. Mejorar
    el foco
    en actividades
    clave
  • Mejorar el foco en las actividades claves
  • Eliminar los ladrones de tiempo
  • Entender dinámicas de trabajo y detectar oportunidades de mejora tanto a nivel de las personas como a nivel de los procesos
  • 3. Relación
    entre
    esfuerzos y
    resultados
  • Entender la relación entre el esfuerzo y los resultados (efectividad)
  • Establecer correlaciones entre los indicadores de tiempo y otros indicadores de resultados
  • Realizar un benchmarking entre equipos y personas
  • 4. Flexibilizar
    el puesto
    de trabajo
  • Implementar medidas de flexibilidad/movilidad laboral
  • Eliminar barreras horarias y de conectividad
  • Convertir la flexibilidad en ahorro para personas y organización
  • 5. Reducir
    costes
  • Entender el uso de los recursos
  • Contabilizar costes por proyecto
  • Identificar e implementar medidas de ahorro o incremento de facturación

Comprueba todo lo que WorkMeter puede
hacer por tu organización.