WorkMeter es un software de productividad que recolecta de forma automática información sobre el uso de las herramientas tecnológicas y te permite obtener datos objetivos sobre actividad, desempeño laboral, concentración, fragmentación, gestión del tiempo, productividad laboral tanto individual como colectiva.
Mapa de productividad y uso de aplicaciones
La configuración del mapa de productividad consiste en crear un listado de aplicaciones consideradas productivas o no productivas para cada uno de los departamentos de la empresa. Accediendo a su entorno WorkMeter, tus empleados pueden sugerir que figuren como productivas (si no lo están) aplicaciones que están utilizando para desempeñar su trabajo. Su mapa de productividad se mantiene, así, siempre actualizado y además cualquier cambio se aplica con efecto retroactivo lo que implica que los datos de productividad laboral estarán vivos y se irán afinando a medida que el mapa evoluciona.
El Panel de Aplicaciones mostrará diferentes gráficas te permitirán comprobar el nivel de uso de aplicaciones o consultar el tiempo dedicado tanto a actividades productivas como improductivas, pero siempre respetando la privacidad de tus empleados ya que WorkMeter permite ocultar el detalle de las aplicaciones no productivas.
Como en el resto de paneles de WorkMeter, se completa la información visual con un resumen exhaustivo de las aplicaciones productivas.
Informe de actividad
WorkMeter te ofrece un completo resumen de la actividad de tu organización:
Desde el Panel de Actividad podrás ver la actividad por días o por horas de tus empleados o grupos de empleados.
* En caso de seleccionar un solo empleado la visión es la misma que la que tiene el empleado sobre su actividad cuando accede a su entorno WorkMeter. El panel muestra el tiempo activo reportado por el empleado y permite contrastarlo contra la media de su grupo y los objetivos esperados por parte de la organización.
* Si la selección es por grupo, los datos mostrados serán la media de actividad detectada para todo el departamento.
Un completo resumen aparece al final de la gráfica para completar la información mostrada.
Informe de productividad
Una vez hayas configurado el mapa de productividad, WorkMeter ya puede mostrarte datos de actividad productiva. El informe de productividad laboral consiste en contrastar el tiempo productivo y el tiempo que se ha dedicado a aplicaciones no productivas.
Se puede revisar el nivel de productividad laboral a nivel individual o grupal. Si consultamos a nivel individual (solo un empleado) la visión que obtenemos es la misma que la que tiene el empleado al conectarse a su entorno WorkMeter. Puedes ver la gráfica de Productividad vs. Actividad así como las gráficas de tiempo empleado en aplicaciones productivas y las consideradas como no productivas. El empleado también puede comparar su gráfica de productividad laboral con la media de su grupo y los objetivos esperados por parte de la organización. Además, en este panel, encontrará un completo resumen que completará la información gráfica.
Gestión de departamentos
Altamente personalizable, WorkMeter te permite configurar diferentes grupos o departamentos y definir los empleados que pertenecen a cada uno de ellos. Eso facilitará la revisión de los datos y la configuración del resto de opciones de la aplicación (como el Mapa de productividad) acorde a las tareas propias de cada departamento.
Cada uno de los departamentos podrá tener un nivel de actividad esperado en horas/día y un nivel de productividad laboral esperado en porcentaje. Esto permite a la aplicación mostrar los umbrales mínimos esperados en las gráficas de actividad y productividad laboral para facilitar la lectura de los gráficos.
Gestión de proyectos
Si deseas que tus empleados puedan reportar actividad para diferentes proyectos, WorkMeter te permite crear proyectos y asignárselos a tus empleados. Desde su entorno WorkMeter los empleados pueden seleccionar el proyecto en el que están trabajando a lo largo del día.
Podrás entonces analizar la actividad y productividad laboral de cada proyecto. El selector de la parte superior te permitirá filtrar los datos mostrados por proyecto y los botones de selección exclusiva situados sobre la gráfica, permiten filtrar por tiempo activo, productivo o actividad no productiva.
Finalmente, la tabla inferior te permite ver los datos representados en la gráfica. Cada proyecto estará representado por un color tanto en el selector como en la gráfica y la tabla. También podrás ordenar la tabla por el campo que consideres oportuno
Informe horario
El Panel de Horario representa de forma gráfica los horarios de inicio y fin de actividad detectados por WorkMeter. Como en todos los paneles podrás filtrar la información por rangos de fechas y empleado o grupo de empleados.
El gráfico de Horario representa el horario de cada empleado día a día. La actividad se representa en color naranja y las pausas detectadas entre periodos activos se representará en color gris.
El resumen horario te dará el detalle completo de los datos representados en este panel. En el resumen podrás ver día a día, y empleado a empleado, las horas de inicio y de fin de actividad, el rango activo, o los tiempos de actividad y productividad laboral, entre otros datos.
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