GUÍA DE PRIVACIDAD

FUNCIONAMIENTO TÉCNICO DE WORKMETER

WorkMeter recopila la actividad de las personas cuando interactúan con los diferentes dispositivos. Mide y acumula el tiempo que se dedica a cada actividad y/o aplicación. No registra ni las teclas ni los contenidos.

Por lo tanto, los datos obtenidos y almacenados por WorkMeter son siempre referidos al tiempo dedicado y no al contenido de los documentos, correos, etc.

Los datos obtenidos son resumidos por WorkMeter y presentados en forma visual de modo que sea sencillo entenderlos. Cada usuario puede ver el detalle completo de su actividad, así como las medias del grupo al que pertenece.

Los gestores o responsables de grupo pueden ver los datos individuales de las personas de su grupo, pero SOLO PUEDEN VER aquellas actividades que se marcaron como productivas en el Mapa de Productividad (ver siguiente punto).


MAPA DE PRODUCTIVIDAD = MAPA DE VISIBILIDAD

El Mapa de Productividad es una lista de actividades (o aplicaciones) consideradas productivas para cada perfil o departamento. WorkMeter compara esa lista de actividades con las actividades que el usuario utiliza para la realización de su trabajo e informa del tiempo invertido en ellas: tiempo productivo.

El detalle de los tiempos invertidos a cada actividad o aplicación es accesible por el usuario, pero para la dirección SOLO ES VISIBLE el detalle del tiempo invertido en aquellas aplicaciones que están en el Mapa de Productividad.

En la pantalla principal de WorkMeter (dashboard) aparecen, agrupadas por categorías, las actividades que forman ese Mapa de Productividad.

Esas son las actividades sobre las que la dirección o los gestores podrán ver el detalle de los tiempos invertidos.

Las aplicaciones ejecutadas, páginas web visitadas, etc., que no estén dentro del Mapa de Productividad, sólo serán visibles para la propia persona y para nadie más.


MARGEN DE REGISTRO

WorkMeter sirve para entender en líneas generales cómo invertimos el tiempo y cómo mejorarlo. No para ver el detalle segundo a segundo de lo que hace una persona.

Para evitar usos indebidos y preservar aún más la privacidad, WorkMeter introduce márgenes de tiempo en las pausas que hacen las personas. Las pequeñas pausas no son consideradas.

En el caso de que la empresa haya activado el módulo de reporte de actividades offline (módulo opcional para reportar reuniones y/o actividades que no se realizan con ningún dispositivo), el margen de registro es aún mayor, permitiendo márgenes de varios minutos.

Los datos registrados en WorkMeter tienen además un retraso de entre 15 minutos y una hora, puesto que el objetivo es obtener una idea general del uso del tiempo a través del análisis de datos pasados y no de un análisis a tiempo real.


TIEMPO PERSONAL

En función de la configuración de cada organización, WorkMeter puede ser configurado para que disponga de una opción llamada "Tiempo Personal", accesible desde el icono en el escritorio.

Este "Tiempo Personal" puede estar limitado en tiempo o en horario, en función de cada usuario.

Cuando el usuario / empleado selecciona "Tiempo Personal", WorkMeter detiene completamente la medición de tiempos, por lo que no queda registro de ninguna actividad en ese equipo mientras este activa esa opción.

El "Tiempo Personal" es una opción que la empresa puede decidir activar o no, pero si está disponible para los usuarios, significa en cualquiera de los casos que ese tiempo NO queda registrado.