Programa de reducción del correo electrónico


El correo electrónico es un recurso básico y se ha convertido en una herramienta fundamental para muchos procesos de negocio. Pero a la vez es uno de los peores ladrones de tiempo. La sobreutilización o mal uso del email es una de las principales fuentes de pérdidas de productividad laboral en las organizaciones:

  • Merma la productividad de las personas. Se estima que dedicamos alrededor de un 25% de nuestra jornada laboral a revisar y contestar emails
  • Disminuye la capacidad de foco por las constantes interrupciones y alertas que recibimos
  • Aumenta el estrés de los empleados que acaban la jornada sin completar sus tareas

Existe una gran oportunidad de mejora que se puede alcanzar fácilmente poniendo en marcha un programa estructurado de reducción del correo electrónico y reducir así este temido ladrón de tiempo.

Programa de reducción de correo electrónico de WorkMeter:

Para las empresas, la principal dificultad en desarrollar un plan de mejora continua reside en:

  • Saber cómo se está utilizando el email en la compañía
  • Proporcionar a los empleados información de cómo y cuánto utilizan el mail para que paulatinamente puedan cambiar sus hábitos
  • Definir conjuntamente con los equipos objetivos de mejora
  • Medir el impacto de los cambios

El programa de mejora del uso del correo electrónico de WorkMeter combina la utilización de métricas individuales con la aplicación de buenas prácticas y la definición de objetivos concretos. Todo ello en un proceso cíclico.



Programa de reuniones eficientes


Las reuniones son una pieza clave para el trabajo en equipo y deben facilitar el funcionamiento de los equipo o permitir resolver retos comunes (planificar, generar ideas o resolver problemas). Sin embargo, es otro de los peores ladrones de tiempo que existen y las personas admiten que en muchas ocasiones:

  • No saben por qué se les convoca
  • Acaban tratando temas distintos a los inicialmente planificados
  • No tienen una lista definida de siguientes acciones y no suele haber un seguimiento exhaustivo post-reunión

¿Se imagina el coste que representa para la organización?

La oportunidad de mejora consiste no sólo en reducir el tiempo invertido en reuniones sino, también, optimizarlo en beneficio de los procesos y, para ello, es necesario implementar un programa de reuniones más eficientes.

Programa de reuniones eficientes de WorkMeter:

Fase 1:
Lanzamiento

  • Presentar el programa
  • Consensuar con los empleados los objetivos de mejora

Fase 2:
Plataforma

  • Instalación básica
  • Configuración y acceso usuarios
  • Obtención de datos sobre dedicaciones

Fase 3:Píldoras de productividad

  • Formación
  • Definición de objetivos de mejora y de perfil óptimo

Fase 4:
Mejora continua

  • Evaluación de resultados
  • Acciones correctivas
  • Definición de nuevos objetivos


Programa de Teletrabajo


Los cambios sociológicos y tecnológicos de los últimos años han generado una importante transformación de los modelos de trabajo y de la gestión de personas. El teletrabajo es una solución que:

El teletrabajo abre grandes oportunidades a las empresas pero se precisa garantizar la productividad de las personas.

Programa de Teletrabajo de FlexiWork:

La plataforma WorkMeter proporciona métricas automáticas y objetivas del trabajo de las personas.
El conjunto de datos obtenidos facilita el análisis de patrones de trabajo y sirve de referencia para el empleado y para la organización al iniciar el proyecto de teletrabajo que constará de varias fases:

  • Creación de perfiles óptimos por rol en base a los datos generados automáticamente por WorkMeter
  • Definición de objetivos cuantitativos que clarifican la contribución esperada para cada empleado
  • Inicio del programa de teletrabajo: cada empleado visualizará su nivel de cumplimiento
  • Análisis de resultados Reuniones de seguimiento
  • Proceso de mejora continua y evaluación de resultados

Gracias a los indicadores automáticos y objetivos del desempeño de las personas que proporciona FlexiWork, las empresas pueden fácilmente comprobar las mejoras de productividad, validar el proyecto y extenderlo a otras personas de la organización.

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