¿Qué es WorkMeter?
WorkMeter es una solución software que te permitirá conocer, gestionar la actividad y medir la productividad de tus empleados y el uso de las aplicaciones. Con una instalación sencilla y sin necesidad de infraestructura, WorkMeter recopila información del uso de las aplicaciones para determinar si las personas están o no enfocadas en su trabajo, su nivel de carga o su esfuerzo. Esta información es agrupada y presentada tanto al gestor como al mismo empleado, generando un ambiente de objetividad y orientando el enfoque al rendimiento, del que todo el mundo se beneficia.
¿Qué obtengo utilizando WorkMeter?
Usando WorkMeter, por fin vas a poder tomar decisiones basadas en métricas y, por tanto, objetivas. Tus empleados van a ser mucho más conscientes de su actividad y productividad y, por eso, van a aumentar su rendimiento de forma sustancial; pero lo mejor de todo es que ¡ese incremento va a quedar reflejado en las métricas!
¿Respeta la privacidad de los empleados?
WorkMeter no recolecta el contenido de los mails, ni de los chats. WorkMeter respeta la privacidad de las personas. Sólo se recopila el nivel de actividad por aplicación o por website para determinar la actividad del usuario, pero en ningún caso se registra la información del contenido. Además, WorkMeter permite definir espacios de tiempo en los que se deja de registrar la actividad individual. Los horarios y tiempos son definidos por el manager, por lo que el empleado dispone ahora oficialmente de su espacio privado; eso sí, con un orden, y limitado en el tiempo.
¡Yo no quiero auditar a mis empleados!
Algunos empresarios, managers y departamentos de RRHH que se plantearon la misma cuestión hoy están utilizando WorkMeter y sus empleados están más satisfechos. Gestionan mejor su tiempo, tienen la certeza de que su esfuerzo quedará reflejado en las métricas y consiguen mejorar su productividad. Es más, WorkMeter te permite definir unas franjas y limites horarios en los que tus empleados podrán usar los equipos para su uso personal de forma anónima. Prohibir o bloquear quizá no son la mejor opción: es mejor gestionar y modular los espacios personales.
¿WorkMeter mide la actividad y productividad real?
WorkMeter puede medir la productividad y el tiempo dedicado que se registra en dispositivos como el PC. Desde la actividad real y, gracias al mapa de productividad configurado por cada cliente, obtenemos un porcentaje que se puede considerar como tiempo productivo, y por lo tanto, el nivel de esfuerzo real en actividades productivas.
¿Qué es el Mapa de Productividad?
Es una lista de aplicaciones consideradas productivas por el administrador y asignadas a ciertos grupos de empleados. Podemos configurar diferentes mapas dependiendo del perfil de los empleados.
¿Cómo debemos implantar WorkMeter?
Recomendamos seguir estos pasos:
1. Instalar: en primer lugar, para medir la productividad, recomendamos instalar la aplicación en los equipos de los empleados. Unos minutos después de la instalación, el administrador podrá empezar a ver la medición de las tareas a partir de la actividad real.
2. Crear el Mapa de Productividad: dependiendo de la actividad reportada, el administrador deberá crear el mapa de productividad para los diferentes perfiles o para toda la empresa.
3. Medir: tras los pasos previos, se deberá tomar una medida de la productividad de los grupos. Recomendamos un periodo mínimo de una semana para esta medición.
4. Anunciar: el departamento de recursos humanos deberá comunicar a los empleados que la empresa está utilizando WorkMeter para medir la productividad y la actividad. A partir de aquí, se notarán de inmediato mejoras en la productividad. Este proceso debe ser recurrente, mejorando el mapa de productividad y anotando y corrigiendo descensos en la actividad y en la productividad.
5. Feedback: el empleado podrá tener acceso a sus propios datos de actividad y rendimiento de tal forma que él mismo podrá gestionar su nivel de eficacia y actividad e, incluso, comparar sus niveles con los de sus compañeros.¡Medir la productividad ahora es posible!
¿Qué infraestructura necesito?
¡Nada! WorkMeter es una plataforma SaaS (software as a service). No necesita servidores, firewalls, copias de seguridad, gastos de IT... Se instala en unos pocos minutos, y funciona de forma transparente sin interferir en sus actividades ni infraestructuras. Solicítanos una prueba sin compromiso, y podrás tener métricas en solo unos minutos.


