Programa de Mejora Continua en las Empresas


La filosofía de WorkMeter es fomentar una cultura de mejora continua y correponsabilidad en las organizaciones. En WorkMeter creemos firmemente que la medición de datos y la mejora continua no son un proceso más; es cultura de empresa. Un modelo a seguir. Por eso realmente pensamos que WorkMeter puede ayudarle a llevar a cabo un programa de mejora continua en su compañía. Nosotros le recomendamos que en este programa de mejora continua participen tanto los mandos intermedios como el resto de personas del equipo ya que de esta forma conseguirá una mayor implicación y por extensión mejores resultados.

WorkMeter puede ayudarle de muchas maneras y es que por el simple hecho de instalarlo en su compañía ya está fomentando una cultura de corresponsabilidad de la que en poco tiempo se traducirá en incrementos de la productividad laboral.

Durante la fase de diagnóstico se pueden entender muchas cosas, pero le enumeramos a continuación algunos de los datos o diagnósticos más frecuentes que puede obtener con las métricas que le proporciona WorkMeter:

  • Diagnóstico del tiempo de actividad
  • Diagnóstico del tiempo de actividad productiva
  • Diagnóstico de dispersión y/o interrupciones
  • Análisis sobre utilización de dispositivos
  • Análisis sobre el uso de las aplicaciones
  • Análisis sobre los tiempos dedicados a actividades clave
  • Comparativa entre dinámicas del mismo departamento
  • Estudio sobre los horarios y presencia en el puesto de trabajo
  • Diagnostico sobre el abuso de email, reuniones u otras actividades
  • Análisis de perfil optimo
  • Coste y dedicación a de proyectos
  • Correlación entre dedicaciones y resultados

Una vez se ha obtenido y analizado la información que WorkMeter le proporciona, con toda probabilidad usted habrá detectado oportunidades de mejora y podrá empezar a mejorar algunos indicadores de productividad.

Le detallamos a continuación algunos ejemplos enfocados a aumentar la productividad, mejorar la gestión de nuestro tiempo y reducir costes:

  • Incrementar el tiempo productivo
  • Disminuir las interrupciones
  • Reducir el uso del correo electrónico
  • Reducir el número de reuniones
  • Aumentar el foco en actividades productivas
  • Programa de teletrabajo
  • Fomentar la flexibilización del puesto de trabajo
  • Etc.

Por último, queremos destacar que como parte de las buenas prácticas, la forma más efectiva de utilizar el software de productividad WorkMeter dentro de una organización se resume en una palabra: descentralización.

WorkMeter NO produce cambios. Los cambios los producen las personas. Si esos cambios son producidos desde una perspectiva del convencimiento son mucho más profundos y permanentes que si se aplican coercitivamente. Por lo tanto, es fundamental compartir las iniciativas de mejora y los objetivos a conseguir para obtener buenos resultados.

Las líneas generales son:

  • Hay que implicar directamente a los responsables de equipo en la definición de las tareas y aplicaciones productivas, no al responsable de IT o alguna otra persona de forma centralizada
  • El análisis de datos e indicadores los deberían hacer los responsables de equipo
  • Los planes de mejora se han de compartir con los empleados. Definir los objetivos con ellos. Y plantear mejoras progresivas (mejora continua)
  • IT y Recursos Humanos se pueden implicar en algunos de esos programas
  • Tener una persona transversal responsable de la mejora continua es básico. Disponer de un programa de mejora continua significa disponer de KPIs y que hay alguien que se preocupa de que se vayan mejorando
  • La dirección ha de incorporar las métricas de WorkMeter en la toma de decisiones
  • Tiene que haber buena comunicación de las mejoras hacia arriba y hacia abajo
  • Las directivas corporativas generalistas pueden ayudar. Por ejemplo, reducción general de las reuniones o del correo electrónico, plan de mejora de la conciliación laboral-familiar, etc.

Si desea ampliar la información de cómo WorkMeter puede ayudarle a preparar un programa de mejora continua en su empresa le recomendamos que consulte nuestra guía de inicio o solicite una demostración de producto con unos de nuestros expertos en productividad.

Compruebe todo lo que WorkMeter puede
hacer por su organización.