Características

Desde el panel de Actividad usted podrá ver la actividad por días o por horas de sus empleados o grupos de empleados.

El gráfico de Actividad le permite filtrar por empleado o por grupos:

• En caso de seleccionar un empleado, el panel mostrará el tiempo activo reportado por el empleado e incluso lo contrastará contra la media de su grupo para poder detectar desviaciones de un solo vistazo.
• Si la selección es por grupo, los datos mostrados serán la media de actividad detectada para todo el departamento.

Un completo resumen aparece al final de la gráfica para completar la información mostrada.

Desde el panel de Configuración usted podrá crear diferentes departamentos a los que podrá asignar empleados para facilitar así la revisión de los datos y la configuración del resto de opciones de la aplicación.

Cada uno de los departamentos que cree podrá tener un nivel de actividad esperado en horas x día y un nivel de productividad esperado en porcentaje. Esto permite a la aplicación mostrar los umbrales mínimos esperados en las gráficas de actividad y productividad para facilitar la lectura de los gráficos.

Sus empleados podrán participar en la gestión de su tiempo, consultando sus métricas de actividad y productividad, comparándose con su grupo...

Opcionalmente, desde el icono de la aplicación, sus empleados podrán acceder a consultar sus datos siendo siempre conscientes de su rendimiento. Desde el mismo icono, podrán reportar la actividad para diferentes proyectos e incluso activar su tiempo personal en el que no se reportarán datos de actividad, permitiendo así disponer de sus espacios de tiempo privado.

La configuración del mapa de productividad consiste en la creación de un listado de aplicaciones consideradas productivas o no productivas para cada uno de los departamentos de le empresa. Las modificaciones del mapa de productividad siempre se aplicarán con efecto retroactivo, lo que implica que los datos de productividad estarán vivos y se irán afinando a medida que usted sofistique su mapa.

Para agilizar la configuración, usted podrá crear nuevos adminisitradores con permisos para gestionar algunos de los grupos de su empresa y delegar en ellos parte de la gestión a realizar como, por ejemplo, el mapa de productividad de su grupo.

Cuando el mapa de productividad ha sido configurado, WorkMeter ya puede mostrar datos de productividad. Los datos se contrastarán con los datos de actividad, permitiendo al sistema el cálculo del tiempo productivo y del tiempo dedicado a aplicaciones no productivas.

En el panel de productividad usted podrá ver la gráfica de productividad vs. actividad así como la gráfica de tiempo empleado en aplicaciones consideradas no productivas. Además, en este panel, encontrará un completo resumen que completará la información gráfica.

El panel de Aplicaciones mostrará el nivel de uso de las diferentes aplicaciones y webs ejecutadas por sus empleados.

Diferentes gráficas le permitirán comprobar el nivel de uso de aplicaciones tanto productivas como improductivas, así como el detalle de las mismas. De esta forma, puede comprobar qué aplicaciones se usan más y en qué se emplea más tiempo no productivo.

Como en el resto de paneles de WorkMeter, se completa la información visual con un resumen exhaustivo.

El panel horario de WorkMeter le permitirá disponer de un control de presencia de los empleados basado en la actividad de los mismos.
Las gráficas le mostrarán un completo histograma de horas de entrada y salida por grupo o empleado, así como el horario completo de cada empleado día a día. Visualmente podrá detectar desviaciones en el tiempo de pausas, horas de entrada o salida y tiempo activo.